г. Москва, КВЦ «Сокольники»
Павильон № 3
31 мая - 2 июня 2019 г.
+7-985-89-89-048
ЭкоЗдрав
выставка-ярмарка Товаров
для здорового образа жизни и долголетия.
мероприятие формата
в2в / в2с

 

 

 

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ

«ЭКОЗДРАВ. НЬЮЭКСПО»

 

Уважаемый Экспонент. Предлагаем Вам ознакомиться с информацией, содержащейся в настоящем Руководстве. Во избежание накладок и недоразумений придерживайтесь сроков, указанных в Руководстве, и следуйте рекомендациям!

 

Место проведения выставки-ярмарки:

Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники», павильон 3

 

Заезд Экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов, дозавоз экспонатов:

30 мая с 17:00 до 20:00

31 мая с 08.00 до 10.00, с 19.00 до 20.00

01 июня с 08.00 до 10.00, с 19.00 до 20.00

02 июня с 08.00 до 10.00.

 

Время работы выставки-ярмарки для посетителей:

31 мая с 10.00 до 19.00

01 июня с 10.00 до 19.00

02 июня с 10.00 до 18.00

 

Вывоз экспонатов после окончания работы выставки-ярмарки во время демонтажа:

02 июня с 18.00 до 20.00

 

Уважаемый Экспонент!

Выезд из павильона, а также вывоз экспонатов до 18:00 часов 02 июня 2019 г. запрещен!

 

ВНИМАНИЮ Экспонентов:

Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкций Вашего стенда должны остаться после проведения выставки-ярмарки в неповрежденном виде и быть очищены от остатков скотча и т.п.

Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, сверление отверстий, прикрепление рекламных и др. материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т.п. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с Экспонента.

 

Документы, необходимые при заезде на выставку-ярмарку:

До заезда на выставку-ярмарку экспоненты оформляют Письмо на заезд и завоз экспонатов в 3-х экземплярах (скачать) с печатью и подписью своей компании.

В письме указывается то оборудование и экспонаты, которое Вы ввозите и будете вывозить, включая мебель, витрины, компьютеры, рекламную продукцию и т.д.

 

Правила заезда:

В дни заезда проезд всех машин через 3-й Лучевой просек производится бесплатно при наличии Письма на заезд и завоз экспонатов с подписью и печатью (оригиналы) Вашей компании. Вы проезжаете до монтажных ворот павильона 3, заносите в Дирекцию

выставки (пав. 3, стенд «Организатор выставки») Письма на заезд и завоз экспонатов — 3 экземпляра с печатью и подписью директора Вашей компании (оригиналы). В дирекции Вам необходимо проставить на данное письмо печать «Ввоз разрешен», который позволяет Вам внести оборудование в павильоны.

После окончания работы выставки-ярмарки Вам необходимо в дирекции выставки проставить на Письме на заезд и завоз экспонатов печать «Вывоз разрешен» и предъявить его охране павильона при выезде.

В период монтажа въезд на автомобиле на территорию парка осуществляется при предъявлении Письма на заезд и завоз экспонатов, в период работы выставки-ярмарки въезд на территорию парка осуществляется при предъявлении бейджа участника.

Довозить экспонаты и продукцию в дни работы выставки-ярмарки разрешается с 8:00 до 10:00 часов при наличии Письма на заезд и завоз экспонатов.

Стоянка автомобилей после разгрузки в районе монтажных ворот строго запрещена!

Во время завоза экспонатов вся упаковка/тара должна быть вывезена с территории выставки-ярмарки в день заезда во избежание конфликтов с пожарной службой.

 

Вход на территорию выставки-ярмарки (пав.3):

Во время монтажа (30 мая с 17:00 до 20:00, 31 мая с 08.00 до 10.00) вход в павильон осуществляется по Письму на заезд и завоз экспонатов. Во время работы выставки ярмарки вход в павильон осуществляется по бейджам (удостоверениям участника)

Выдача бейджей (удостоверений участника) будет осуществляться 30 мая с 17:00 до 20:00, 31 мая с 08.00 до 10.00 в Дирекции выставки (пав. 3, стенд «Организатор выставки»). Бейдж (удостоверение участника) необходимо постоянно иметь при себе.

 

Уборка:

Во время работы выставки-ярмарки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест.

Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Экспонентом. Вы можете заказать уборку у Организатора выставки.

Ежедневно по окончании работы выставки-ярмарки в 19:00 весь мусор со стендов, помещенный в мусорные корзины, необходимо выставлять в проход между выставочными стендами.

 

Охрана павильона:

Во время монтажа выставки-ярмарки павильон берется под охрану с 20:00 ч. 30 мая до 08:00 ч. 31 мая, в дни работы выставки-ярмарки павильон берет под охрану с 20.00 ч. (31 мая и 01 июня) до 08.00 (01 и 02 июня).

В целях обеспечения сохранности ваших экспонатов каждый Экспонент назначает ответственного за стенд сотрудника, который обязан присутствовать на своем стенде:

в время монтажа 30 мая с 17:00 до 20:00 часов, 31 мая с 08:00 до 10:00 часов ;

во время работы выставки ярмарки 31 мая с 10:00 до 20:00 часов; 01 июня с 08:00 до 20:00 часов; 02 июня с 08:00 до 20:00 часов (до момента вывоза Ваших экспонатов из павильона).

Организатор выставки-ярмарки не несет ответственность за сохранность Ваших экспонатов!

Индивидуальную охрану стенда вы можете заказать у Организатора выставки-ярмарки.

 

Требования к проведению рекламных акций:

Любая демонстрация или действия, затрудняющие движение посетителей в проходах или мешающие доступу к близлежащим выставочным стендам, будут остановлены. Для удобства посетителей Экспоненты должны обеспечить пространство для рекламных акций на территории своего стенда.

Распространение рекламы других выставочных мероприятий, а также рекламных материалов организаций, фирм, компаний, не принимающих участия в выставке-ярмарке, на всей территории мероприятия КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено.

При выявлении несанкционированных случаев установки баннеров, ролл-аппов на Экспонента будет составлен акт и взыскан штраф в размере 3 000 (трех тысяч) рублей (размещение ролл-аппа разрешено только в границах стенда, запрещено использование в зонах активностей и проходах, в силу неустойчивости конструкции).

При выявлении несанкционированных случаев раскладки промо-листовок на Экспонента будет составлен акт и взыскан штраф в размере 7 000 (семи тысяч) рублей.

При выявлении несанкционированных случаев работы промоутеров, будет составлен акт и взыскан штраф в размере 20 000 (Двадцать тысяч) рублей за каждого промоутера.

 

Порядок обмена оригиналами документов на выставке-ярмарке:

При получении бейджей (удостоверений участника) 30 и 31 мая в Дирекции выставки (пав. 3, стенд «Организатор выставки») Вам необходимо подписать по 2 экземпляра оригиналов Договора на участие и Акта приема-передачи в аренду конструкций и оборудования. Просим Вас иметь при себе печать или оригинал доверенности.

Либо Вы можете привезти на выставку-ярмарку уже подписанные и с печатью по 2 экземпляра оригиналов Договора на участие и Акта приема-передачи в аренду конструкций и оборудования. Мы подпишем эти документы со своей стороны и поставим печать.

После обмена подписанными Договорами и Актами мы передадим Вам оригинал счета (счетов).

 

Проезд на выставку

Адрес: Москва, 3-й Лучевой просек, павильон №3

Проезд городским транспортом в КВЦ «Сокольники»:

Станция метро «Сокольники», далее пешком до выставочного комплекса КВЦ «Сокольники».

Проезд на автомобиле:

● Въезд на территорию КВЦ «Сокольники» осуществляется через 3-й Лучевой просек.

 

По всем возникающим вопросам обращайтесь по телефону: +7-985-89-89-048

 

 

схема заезда